РІШЕННЯ ДЛЯ КОМПЛЕКСНОЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБЛІКУ УСТАНОВ БЮДЖЕТНОЇ СФЕРИ ТА ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ

UA - Бюджет  забезпечує автоматизацію бухгалтерського та фінансового обліку, розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку бюджетних установ, включаючи підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності в установах, які фінансуються з державного, обласного та місцевого бюджетів, і ведуть облік за планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі.

Програма призначена для одержувачів, розпорядників, головних розпорядників бюджетних коштів, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, силових відомств, установ культури, науки і освіти, фінансових органів, органів казначейства в частині виконання кошторису на своє утримання.

Програму розроблено відповідно до вимог і положень діючих нормативних документів Міністерства фінансів України, Державної казначейської служби України (ДКСУ) з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету. У програмі реалізовано стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до чинного законодавства України, з урахуванням національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.

До складу конфігурації UA - Бюджет Комплексний облік для бюджетних установ редакції 1.1 включено новий план рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, що вступив в дію з 1 січня 2017 року згідно Міністерства фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі» № 1203 від 31.12.2013 р.


ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ РЕДАКЦІЇЇ 1.1

 Фінансовий облік

  • Облік затверджених кошторисних показників за загальним й спеціальним фондами.
  • Для коректного формування квартальної звітності за коштами спеціального фонду передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені. 
  • Ув’язка «Кошторис – Договір - Зобов’язання - Фінансове зобов’язання - Платіжне доручення». Немає необхідності дублювати роботу в обліковій та казначейській системах. 
  • Реєстрація складу реєстрів документів, які передаються в ДКСУ. Контроль переданих за реєстрами документів. 
  • Формування форм для друку та електронних файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ. 
  • Довільна кількість джерел фінансування.

 Облік договорів

  • система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій.
  • Для договорів з постачальниками окремо враховується відповідність договору кошторисним показникам. 
  • Можливість додавати до електронних документів скан-копії оригіналів. 
  • Пакетне вивантаження документів «Договір», «Додаткова угода», «Надходження ТМЦ», «Надходження НА» та «Отримання послуг», а також специфікацій до них для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data.

 Облік грошових коштів, зобов’язань

  • реєстрація взяття зобов’язань.
  • реєстрація взяття фінансових зобов’язань. 
  • Формування платіжних документів - підготовка платіжних документів у Держказначейство, для виконання платежів постачальникам, перерахування сум заробітної плати, сум підзвіт і т. д.. 
  • Ведення розрахунків з постачальниками, покупцями й підзвітними особами.
  • Валютний облік.
  • Розрахунки з підзвітними особами.
  • Облік фінансування, та отриманих асигнувань.
  • Бухгалтерській облік операцій.

 Облік матеріальних цінностей

  • облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби» та 123 «Запаси», затверджені наказом Міністерства фінансів України № 1202 від 12.102010 р.
  • облік у розрізі джерел фінансування і КЕКВ. 
  • облік по партіях. 
  • налаштування методу обліку собівартості для кожного з рахунків обліку.
  • розрахунок собівартості матеріальних цінностей у момент відображення господарської операції.
  • проведення інвентаризації.
  • гнучке налаштування складу рахунків обліку матеріальних цінностей. 

Облік послуг

  • Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації).
  • Автоматична виписка документів. 
  • Надходження послуг від постачальників.

Бухгалтерський облік взаєморозрахунків

  • Виписка актів звірки взаєморозрахунків та проведення інвентаризації заборгованості.
  • дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах:   

Заробітна плата та кадри

  • розрахунок заробітної плати у розрізі джерел фінансування та КЕКВ.
  • розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб.
  • розрахунок грошового утримання службовців на державній службі.
  • розрахунок заробітної плати працівників відповідно до їх педагогічного навантаження.
  • розрахунок регламентованих законодавством податків із співробітників і внесків на фонд оплати праці.
  • відображення нарахованої зарплати і податків у витратах установи.
  • для розрахунку сум нарахувань та утримань передбачена можливість використовувати довільні формули, у яких крім широкого переліку напередвизначених показників і показників, створених користувачами, є можливість застосовувати арифметичні дії, математичні функції та умовні вирази.
  • облік кадрів та аналіз кадрового складу.
  • автоматизація кадрового діловодства.
  • формування регламентованої звітності для подачі у фонди, ДПІ, органи статистики.

Звітність

  • Можливість побудови звітів за узагальненими кодами економічної класифікації видатків (КЕКВ).
  • Облік ПДВ, реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних.
  • Формування стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та за проводками у різних розрізах (наприклад, Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Обороти рахунку, Картка рахунку, Аналіз субконто, тощо).
  • Картки аналітичного обліку.
  • Меморіальні ордери.
  • Спеціалізовані звіти.
  • Фінансова та казначейська звітність.

Сервісні можливості

  • Повнотекстовий пошук даних – пошук довільного тексту за всіма об'єктами конфігурації (документами, довідниками тощо).
  • Встановлення дати заборони редагування документів в розрізі підсистем обліку, користувачів.
  • Створення розподілених інформаційних баз для обміну даними з віддаленими підрозділами.
  • Налаштування автоматичного резервного копіювання.

Стипендія

  • Дозволяє виконувати нарахування сум стипендії та інших довільних нарахувань та утримань студентам.
  • Розрахунок регламентованих законодавством податків з нарахованих сум (податок на доходи фізичних осіб, військовий збір).
  • Відображення сум нарахувань та податків у звітності.

 Соціально-економічний ефект

Програмні рішення UA - Бюджет обрані, апробовані та успішно застосовуються органами виконавчої влади, їх територіальними підрозділами, регіональними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування і підвідомчими установами. Рішення призначені для автоматизації ведення обліку у всіх установах бюджетного сектора: державні управління та інспекції, фонди, місцеві ради всіх рівнів; силові відомства МВС, СБУ, виконання покарань, Міноборони, МНС; наукові інститути, середні школи, профтехучилища, коледжі, ліцеї, університети, академії, лікарні, поліклініки тощо.

Використання типових тиражованих рішень в мережі підвідомчих установ дозволяє істотно заощадити бюджетні кошти і організувати виконання бюджету, ведення бюджетного обліку і складання звітності на єдиних методологічних принципах в усіх підвідомчих установах.

Прикладні рішення на платформі UA - Бюджет для бюджетних установ різних рівнів дозволяють забезпечити досягнення позитивного результату за цілим рядом напрямків:

  • своєчасне врахування змін в нормативних актах, які регулюють діяльність органів державного управління.
  • підвищення оперативності і якості планування, виконання бюджету, використання державного майна, закупівель, бюджетного обліку та звітності.
  • посилення фінансового контролю, підвищення його якості, скорочення витрат бюджетних коштів через їх нецільове витрачання.
  • підвищення управління бюджетним процесом, загалом за рахунок наявності у будь-який момент часу оперативної і достовірної інформації про фінансово-економічний стан території.
  • підвищення якості ухвалення обґрунтованих управлінських рішень.
  • зниження загальних витрат, що виникають у зв'язку з недоступністю інформаційних ресурсів.
  • підвищення якості надання державних послуг населенню.
  • підвищення ефективності і результативності використання бюджетних коштів.


UA - БЮДЖЕТ . КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО

РІШЕННЯ  призначено для автоматизації бухгалтерського обліку комунальних унітарних підприємств: комунального некомерційного підприємства або комунального комерційного підприємства , що здійснюють будь-які види комерційної і некомерційної діяльності: надання послуг, виробництво, тощо, у відповідності до чинного законодавства України та забезпечує складання обов'язкової звітності.

Програмний продукт дозволяє ведення обліку неприбуткової і комерційної діяльності в єдиній інформаційній базі та забезпечує вирішення повсякденних завдань, що постають перед бухгалтерською службою комунального унітарного підприємства.

UA - БЮДЖЕТ . Комунальне підприємство містить план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку й Інструкції про його використання» від 30 листопада 1999р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідає вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку та відображенню даних у звітності. У разі необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ. РЕДАКЦІЇ 1.0

ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК

  • Облік затверджених кошторисних показників за загальним і спеціальним фондами.
  • Для коректного формування бюджетної звітності за коштами спеціального фонду передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.
  • Ув’язка «Кошторис – Договір - Зобов’язання - Фінансове зобов’язання - Платіжне доручення». Немає необхідності дублювати роботу в обліковій та казначейській системах.
  • Реєстрація складу реєстрів документів, які передаються в ДКСУ. Контроль переданих за реєстрами документів.
  • Формування форм для друку та електронних файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ.
  • Довільна кількість джерел фінансування.

ОБЛІК ДОГОВОРІВ

  • Система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій.
  • Для договорів з постачальниками окремо враховується відповідність договору кошторисним показникам.
  • Можливість додавати до електронних документів скан-копії оригіналів.
  • Пакетне вивантаження документів «Договір», «Додаткова угода», «Надходження ТМЦ», «Надходження НА» та «Отримання послуг», а також специфікацій до них для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data.

ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ, ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

  • Реєстрація взяття зобов’язань.
  • Реєстрація взяття фінансових зобов’язань.
  • Формування платіжних документів - підготовка платіжних документів у Держказначейство для виконання платежів поста¬чальникам, перерахування сум заробітної плати, підзвітних сум тощо.
  • Ведення розрахунків з постачальниками, покупцями і підзвітними особами.
  • Валютний облік.
  • Розрахунки з підзвітними особами.
  • Облік фінансування та отриманих асигнувань.
  • Завантаження банківських виписок з ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство»

  ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

  • Облік матеріальних цінностей розділений за наступними напрямками:
  • Облік необоротних активів.
  • Облік запасів.
Облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог П(C)БУ 7 «Основні засоби», П(C)БУ 8 «Нематеріальні активи», П(C)БУ 9 «Запаси» і методичним вказівкам по їх застосуванню:
  • Облік у розрізі джерел фінансування.
  • Облік по партіях.
  • Налаштування методу обліку собівартості для кожного з рахунків обліку окремо.
  • Розрахунок собівартості матеріальних цінностей у момент відображення господарської операції.
  • Нарахування зносу.
  • Проведення інвентаризації.
  • Гнучке налаштування складу рахунків обліку матеріальних цінностей.
  • Облік продуктів харчування, облік виробництва страв, ведення план-меню, розрахунок собівартості випуску.
  • Ведеться кількісно-сумовий облік.

  ОБЛІК ПОСЛУГ

  • Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації).
  • Надходження послуг від постачальників.
  • Формування цін покупців (за видами цін та об’єктами ціноутворення), з автоматичним заповненням ціни в документах реалізації, облік індивідуальних цін.

  ОБЛІК ПДВ
  • Налаштування методу обліку ПДВ за видами діяльності, у тому числі, з прив’язкою до джерела фінансування та структурного підрозділу.
  • Автоматичний розрахунок сум ПДВ господарських операцій. Ручне коригування методів обліку та сум ПДВ в залежності від господарської операції.
  • Контроль правильності формування вихідних податкових накладних.
  • Вивантаження податкових накладних в усі системи електронної звітності.

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ВЗАЄМОРОЗРАХУНКІВ

  • Виписка актів звірки взаєморозрахунків та проведення інвентаризації заборгованості дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах:
  • Джерела фінансування;
  • КЕКВ;
  • Контрагент;
  • Договір;
  • Документ розрахунків (наявність даного розрізу залежить від функціональних опцій).

  ЗАРОБІТНА ПЛАТА ТА КАДРИ

  • Розрахунок заробітної плати у розрізі джерел фінансування та КЕКВ.
  • Розрахунок регламентованих законодавством податків із співробітників і внесків на фонд оплати праці.
  • Відображення нарахованої зарплати і податків у витратах установи.
  • Для розрахунку сум нарахувань та утримань передбачена можливість використовувати довільні формули, у яких, крім широкого переліку наперед визначених показників і показників, створених користувачами, є можливість застосовувати арифметичні дії, математичні функції та умовні вирази.
  • Облік депонованої заробітної плати.
  • Нарахування за середнім заробітком (відпустки, лікарняні тощо).
  • Розрахунки з ФСС.
  • Облік кадрів та аналіз кадрового складу.
  • Автоматизація кадрового діловодства.
  • Формування регламентованої звітності для подачі у фонди, ДПІ.
  • Формування довільної звітності з аналізу фонду оплати праці, нарахувань, утримань, податків тощо.
  • Відображення даних розрахунку заробітної плати у бухгалтерському обліку.

  ЗВІТНІСТЬ

  • Можливість побудови звітів за узагальненими кодами економічної класифікації видатків (КЕКВ).
  • Облік ПДВ, реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних.
  • Формування стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та за проводками у різних розрізах (наприклад, Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Обороти рахунку, Картка рахунку, Аналіз субконто тощо).
  • Журнал ордери.
  • Спеціалізовані звіти.
  • Фінансова та бюджетна звітність.
  • Формування госпрозрахункової фінансової звітності за П(С)БО №1.